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¿Qué son los Incoterms y por qué son importantes?

Antes de firmar un contrato, entienda los términos que acepta.

Female preparing orders for shipment in a clothing store

Cuál es la historia: Los Incoterms definen un acuerdo claro entre el comprador y el vendedor. Establecen quién asume qué responsabilidades, costos y riesgos relacionados con la compra, el transporte y la entrega de mercancías.

Por qué es importante: La confusión sobre estos términos y la falta de un seguro suficiente pueden dar lugar a una pérdida de ventas.

¿De dónde vienen los Incoterms?

“Incoterms” son las siglas en inglés de Términos Comerciales Internacionales. Este conjunto de cláusulas contractuales se creó y publicó por primera vez por la Cámara de Comercio Internacional (CCI) de París en 1936. Se han revisado en diferentes ocasiones para tener en cuenta la evolución de los modos de transporte y la entrega de documentos.

Lo que debe saber

Los términos fundamentales de venta en una orden de compra suelen reducirse a acrónimos de tres letras, como EXW, FOB, CIP, DEQ y otros. Los Incoterms…

  • … no son implícitos y deben figurar específicamente por escrito en el contrato.
  • … determinan cuándo se transfiere el riesgo de pérdida del vendedor al comprador.
  • … suelen verse afectados por la parte con más influencia en la transacción.
  • NO protegen a una parte de su propio riesgo de pérdida, no cubren las mercancías antes o después de la entrega ni definen la subsanación por incumplimiento de contrato.
  • … pueden ser útiles, pero tienen limitaciones. Comprenda su alcance y finalidad antes de confiar en ellos para definir términos como el modo de entrega, el despacho de aduanas, el traspaso de titularidad y la transferencia de riesgos.
  • no leyes. En un litigio, los tribunales y los árbitros examinarán el contrato de compraventa, quién tiene la posesión de las mercancías y qué pago se ha efectuado, en caso de que haya tenido lugar uno.

¿Los Incoterms son un seguro?

No. Solo dos Incoterms hacen referencia al seguro de la carga, que el vendedor debe contratar y pagar (CIF, CIP). Para los otros nueve términos, el comprador y el vendedor deciden asegurar la parte del viaje para la que están “sometiéndose a un riesgo”. Ambas partes deben determinar si, y cuándo, tienen un interés asegurable en las mercancías, y las mejores prácticas de mitigación de riesgos deben incluir la compra de una cobertura de seguro. No dé por sentado que su socio comercial asume el riesgo o asegura la mercancía para su beneficio.

¿Qué tipo de seguro necesito?

Una póliza de seguro de carga contra todo riesgo de UPS Capital® Insurance Agency, Inc. y sus filiales proporciona una alternativa superior de mitigación de riesgos a la responsabilidad del transportista y a su póliza comercial empresarial. Hable con un representante de UPS Capital® de su zona para comprender mejor los riesgos.

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